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實(shí)用有效的辦公室租賃攻略

  傳統(tǒng)辦公家具租賃是目前常見的辦公家具租賃類型,其特點(diǎn)就是租賃期長,租賃時(shí)裝修條件差,需要自行裝修規(guī)劃。傳統(tǒng)的辦公類型有傳統(tǒng)的辦公樓、商鋪、工業(yè)園區(qū)等。那么,實(shí)用有效的辦公室租賃攻略是什么。

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  實(shí)用有效的辦公室租賃攻略

  適合租賃傳統(tǒng)辦公室的企業(yè)特點(diǎn):公司總體規(guī)劃在1-2年內(nèi)變化不大,注重企業(yè)形象和立面規(guī)劃,注重公司裝飾環(huán)境,租賃期一般較長,主要是中大企業(yè)或私人要求較高的企業(yè)。

  聯(lián)合辦公是一種近年來開始興起并逐漸流行起來的辦公租賃類型。

  典型特點(diǎn):租賃方式靈活,可以只租幾個(gè)工位,按月租賃。裝修條件不錯(cuò),拎包入住,辦公配套設(shè)備齊全,不需要額定費(fèi)用。常見的聯(lián)合辦公類型包括聯(lián)合辦公空間、孵化器等。

  適合租賃聯(lián)合辦公的企業(yè)特點(diǎn):公司1-2年內(nèi)會(huì)有很大變化,可能隨時(shí)準(zhǔn)備更換辦公地址。前期租金預(yù)算不多,不愿意花太多錢和精力裝修規(guī)劃辦公室。只需要滿足基本的辦公需求,主要是小公司,尤其是初創(chuàng)公司。更適合企業(yè)自己尋租。一般聯(lián)合辦公的簽約流程比較規(guī)范,簽約流程簡單。

  確認(rèn)辦公室大小

  明確辦公空間需求面積,需求結(jié)合企業(yè)生命周期,考慮后續(xù)人員招聘問題,一般情況下,企業(yè)前期事務(wù),人員招聘較多。

  根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),可以參考每人3-5平方米的工位基數(shù),極限壓縮在2.5平方米,當(dāng)時(shí)要租的辦公空間要能夠滿足估計(jì)未來員工數(shù)量的三分之二或四分之三。不要把空間算得太死。結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃,估計(jì)未來公司的數(shù)量,辦公總面積可以通過人數(shù)乘以每人的需求面積來估算。

  此外,還需要增加個(gè)人辦公室、會(huì)議室、休息室、活動(dòng)室等面積,畢竟可以大致得到整個(gè)辦公空間的總面積。

  當(dāng)然,聯(lián)合辦公的獨(dú)立辦公室只需要考慮員工的辦公位置,會(huì)議室等設(shè)備是共用的。

  縮小選擇規(guī)模

  選址時(shí),如果漫無目的地搜索,會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。以下是一些關(guān)鍵變量/指標(biāo),可以幫助您縮小選擇規(guī)模。

  【價(jià)格預(yù)算】首先要明確辦公場所的租金預(yù)算和其他費(fèi)用,包括租賃費(fèi)、中介費(fèi)、裝修費(fèi)、清潔費(fèi)、辦公用品、辦公設(shè)備(桌椅、電腦、其他電器)等。,并通過具體成本核算明確可接受的單價(jià)規(guī)模,便于進(jìn)一步選擇。

  【地理位置】在地理位置的選擇上,除了交通、周邊環(huán)境、配套設(shè)備等因素外,還需要考慮產(chǎn)業(yè)布局。例如,在上海,不同地區(qū)的產(chǎn)業(yè)分布存在明顯差異:

  期限租賃期限越長,選擇就越多。但一些草創(chuàng)公司擴(kuò)張迅速,因此公司創(chuàng)始人應(yīng)從多方面考慮,與業(yè)主談?wù)劯`活的租賃期限。

  辦公家具租賃合同應(yīng)該注意什么

  其實(shí)辦公家具的租賃和一般的房屋租賃是大同小異,需要明確雙方的權(quán)利與義務(wù);標(biāo)明金額的支付方式和金額的包涵內(nèi)容;明確合同生效和變更的相關(guān)事宜;根據(jù)實(shí)際情況擬定一些附加事宜。這就是辦公家具租賃主要應(yīng)該要注意的地方。在簽定合同的時(shí)候最重要的就是看雙方的權(quán)利與義務(wù)還有金額情況。

  以上就是今天給大家介紹的有關(guān)租辦公家具技巧以及辦公家具租賃合同應(yīng)注意什么。的全部知識(shí),如果在財(cái)務(wù)上是有限的,建議你避免花費(fèi)太多的錢來購買新的辦公家具,你總是可以考慮花費(fèi)買辦公家具的一小部分成本來租賃辦公家具,這就避免出現(xiàn)問題。


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